Flier Systems B.V. erhebt personenbezogene Daten im Rahmen seiner Tätigkeit. In den meisten Fällen handelt es sich um Daten, die sie von der betroffenen Person anfordert oder die die betroffene Person von sich aus bereitstellt. Denken Sie an ein erstes Telefongespräch zwischen Flier Systems B.V. und einem (potenziellen) Kunden oder die Situation, dass ein (potenzieller) Kunde eine E-Mail an Flier Systems B.V. sendet. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten übernimmt Flier Systems B.V. so sorgfältig wie möglich arbeiten. Ein wesentlicher Bestandteil dieser Sorgfalt ist Transparenz.
Flier Systems B.V. hält es für wichtig, dass Dritte und betroffene Personen Einblick in die Art und Weise haben, in der sie personenbezogene Daten und die zugrunde liegenden Gründe dafür verwenden. Aus diesem Grund hat sie diese Erklärung verfasst. Wenn Sie nach dem Lesen dieser Erklärung Fragen oder Anmerkungen haben, können Sie sich an Flier Systems B.V. wenden. Dies gilt auch, wenn Sie eines der unten beschriebenen Rechte ausüben möchten oder wenn Sie eine Beschwerde haben. Die vollständige Adresse und der Name der Kontaktperson finden Sie am Ende dieser Erklärung.
Flier Systems B.V. gilt als Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Sie ist bei der Handelskammer unter der Nummer 24061313 mit Sitz in Zuideinde 49 in Barendrecht registriert und kann unter 31(0)180 615 055 per E-Mail an info@fliersystems.com erreicht werden.
Flier Systems B.V. hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie hat einen Mitarbeiter ernannt, der als erster Ansprechpartner in Sachen Datenschutz und personenbezogene Daten fungiert. Es betrifft Herrn A. Kranendonk. Die vollständige Adresse finden Sie am Ende dieser Erklärung.
Flier Systems B.V. verarbeitet verschiedene Arten von personenbezogenen Daten aus unterschiedlichen Gründen. Die Daten, die sie am meisten verarbeiten, sind: Identifikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer, IHK-Nummer) Standortdaten (Post- und/oder Geschäftsadresse) Finanzdaten (Bankkontonummer, Zahlungsdetails). Wenn Sie die Website von Flier Systems B.V. besucht, verarbeitet sie auch andere Daten als oben angegeben. Dabei kann es um Folgendes gehen: Informationen über das Gerät, den Standort, die Softwarenutzung und dergleichen. Der erste Hauptzweck dieser Verarbeitung besteht darin, einen Vertrag mit dem Kunden abschließen zu können. Zu diesem Zweck hat Flier Systems B.V. und der Kunde kann miteinander kommunizieren. Denken Sie zum Beispiel daran, die Wünsche des Kunden zu inventarisieren und ein Angebot zu erstellen. Das zweite Hauptziel besteht darin, die abgeschlossene Vereinbarung erfüllen zu können. Denken Sie zum Beispiel an regelmäßige Konsultationen über den Fortschritt. Das dritte Hauptziel besteht darin, die Abrechnung der Arbeiten oder Dienstleistungen zu ermöglichen sowie die Zahlung (und ggf. das Inkasso) zu erleichtern. Das vierte Hauptziel ist die Durchführung von Marketingaktivitäten mit dem Ziel, mehr Kunden zu gewinnen oder die Markenbekanntheit zu steigern. Letztes Hauptziel ist es, den Kunden über Entwicklungen informieren zu können, die für ihn relevant sein könnten.
Flier Systems B.V. verarbeitet personenbezogene Daten, wenn dies erforderlich ist, um einen Vertrag mit einem Kunden und/oder einem Lieferanten abzuschließen oder auszuführen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Angebot angefordert wird, wenn eine Bestellung aufgegeben wird oder wenn Flier Systems B.V. selbst bestellen. Flier Systems B.V. verarbeitet auch personenbezogener Daten, wenn eigene Interessen dies rechtfertigen. Dies ist der Fall, wenn es für Flier Systems B.V. vernünftigerweise unmöglich ist, seine Arbeit ohne die Verarbeitung dieser Daten auszuführen. Schließlich hat Flier Systems B.V. teilweise (auch) Erlaubnis zur Nutzung der Daten. Die Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung sind daher dass die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist oder auf Anfrage der betroffenen Person für einen Vertragsabschluss erfolgt. Diese Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Flier Systems B.V. erforderlich. (oder ein Dritter) Dass die betroffene Person der Verarbeitung zugestimmt hat In Bezug auf Kategorie (2) gilt dies in allen Fällen für Verarbeitungsvorgänge, die für Flier Systems B.V. durchgeführt werden. erforderlich ist, um seine Dienstleistungen erbringen zu können. Es kann einfach nicht seine Arbeit verrichten, es kann nicht kommunizieren, es kann keine Angebote machen usw., ohne die persönlichen Daten des Kunden zu verwenden. Sie hat daher ein berechtigtes Interesse an diesen Verarbeitungsvorgängen. Flier Systems B.V. ist der Ansicht, dass dieses Interesse, wenn es gegen die Interessen der betroffenen Person abgewogen wird, Vorrang haben sollte. Dafür gibt es zwei Gründe:
Erstens die Tatsache, dass Flier Systems B.V. aus Erfahrung weiß, dass eine solche Verarbeitung in der Regel nicht zu beanstanden ist. Flier Systems B.V. nimmt dies daher als Ausgangspunkt. Zweitens die Tatsache, dass Flier Systems B.V. speichert die Daten nicht länger als nötig. Um dennoch die Rechte der betroffenen Person so weit wie möglich zu respektieren, hat Flier Systems B.V. nur die Daten verwenden, die zur Erreichung des Zwecks erforderlich sind. Hinsichtlich der Kategorie (3) kann eine erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.
Flier Systems B.V. wird in einigen Fällen personenbezogene Daten an Parteien weitergeben, mit denen es zusammenarbeitet. Dies sind sogenannte Auftragsverarbeiter. Mit diesen Prozessoren kann Flier Systems B.V. abgeschlossene Vereinbarungen. Diese dienen dazu, sicherzustellen, dass diese Auftragsverarbeiter (genau wie Flier Systems B.V. selbst) diese Daten sorgfältig behandeln. Beispielsweise ist dieser Auftragsverarbeiter gemäß dieser Vereinbarung verpflichtet, angemessene Sicherheit zu gewährleisten, diese Daten vertraulich zu behandeln und die Daten zu vernichten. Flier Systems B.V. beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten an andere Parteien als Auftragsverarbeiter weiterzugeben. Sie sieht höchstens vor, dass im Einzelfall Informationen an (andere) Mitarbeiter des Kunden oder an Parteien weitergegeben werden, die in direkter Beziehung zum Kunden stehen.
In diesem Zusammenhang wird auf den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verwiesen. Sie besteht aus den Ländern der EU, ergänzt um Norwegen, Liechtenstein und Island. Alle Länder, die nicht darunter fallen, gelten als „Drittland“. Flier Systems B.V. übermittelt teilweise personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere in die USA. Dies geschieht nur, wenn auf europäischer Ebene ausdrücklich festgestellt wurde, dass in dem betreffenden Land ein angemessenes Niveau personenbezogener Daten gewährleistet ist. Im Hinblick auf die USA geben wir Daten nur an Parteien weiter, die unter dem EU-US Privacy Shield zertifiziert sind.
Flier Systems B.V. speichert die von ihr erhobenen Daten für unterschiedliche Zeiträume, je nach Datenkategorie und Art der Erhebung. Die genauen Bedingungen sind im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten enthalten, das Flier Systems B.V. ausgearbeitet hat. Bei der Bestimmung der anwendbaren Bedingungen übernimmt Flier Systems B.V. zunächst auf der Grundlage gesetzlicher (Mindest-)Laufzeiten. Denken Sie an die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung von Buchhaltungsinformationen. Darüber hinaus bietet Flier Systems B.V. Wo möglich, wurde eine Verbindung zu den Aufbewahrungsfristen gesucht, die in der Wbp-Ausnahmeverordnung enthalten sind. Beispielsweise in Bezug auf die Kontaktdaten des Kunden eine Aufbewahrungsfrist, die maximal ein Jahr nach Beendigung der Beziehung zwischen den Parteien läuft. Schließlich hat Flier Systems B.V. orientiert sich bei der Festlegung der Aufbewahrungsfristen an seinen Interessen und denen seiner Kunden. Beispielsweise kann es für beide Parteien wichtig sein, dass Dokumente, in denen (weitere) Absprachen festgehalten wurden, länger als zwei Jahre aufbewahrt werden. Soweit solche Dokumente (z. B. E-Mail-Korrespondenz) personenbezogene Daten enthalten, werden diese daher ebenfalls gespeichert. Hinsichtlich der über die Cookies auf der Website erhobenen Daten gelten die in der Cookie-Erklärung (siehe an anderer Stelle auf dieser Website) beschriebenen Aufbewahrungsfristen.
Laut Gesetz sind Sie eine „betroffene Person“ und betroffene Personen haben eine Reihe konkret definierter gesetzlicher Rechte. Sie können Flier Systems B.V. einen Antrag auf Einsicht, Erhalt, Änderung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten stellen. Sie können auch der (weiteren) Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Wenn Flier Systems B.V. Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Für all diese Angelegenheiten und für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an: Flier Systems B.V. Südende 49 2991 LJ, Barendrecht Die Niederlande
Telefon: +31(0)180 615 055
E-Mail: info@fliersystems.nl
Flier Systems B.V. wird Ihre Nachricht innerhalb eines Monats beantworten. Wenn Sie glauben, dass Flier Systems B.V. gegen die geltenden Gesetze und Vorschriften in Bezug auf personenbezogene Daten verstößt, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Postfach 93374, 2509 AJ DEN HAAG) einreichen.
Bei Flier Systems B.V. finden Sie keine automatisierte Entscheidungsfindung. Was muss ich sonst noch wissen? Um eine ordnungsgemäße Datenschutzrichtlinie durchführen zu können, verwendet Flier Systems B.V. hat ein Verzeichnis aller Arten der Verarbeitung personenbezogener Daten erstellt. Für jede Verarbeitung sind der Zweck, die Grundlage und die Speicherdauer enthalten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie mit dieser Datenschutzerklärung nicht ausreichend informiert wurden, können Sie dies tun Zugang zu diesem Register beantragen.Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten übernimmt Flier Systems B.V.angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen wurden.Eine Beschreibung davon ist auch im Verarbeitungsregister enthalten.Flier Systems B.V.überprüft regelmäßig, ob diese Maßnahmen noch ausreichen.Die Datenschutzrichtlinie von Flier Systems B.V.beaufsichtigt auch Angelegenheiten, die von den Beziehungen zu seinen Kunden getrennt sind.So gibt es beispielsweise auch eine Aufbewahrungsfrist für Bewerberdaten.Flier Systems B.V.stellt sicher, dass alle seine Mitarbeiter seine Datenschutzrichtlinie kennen und dass sie sich auch ihrer Bedeutung bewusst sind.Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, personenbezogene Daten geheim zu halten.
Von Zeit zu Zeit wird es notwendig sein, diese Erklärung zu ändern.Flier Systems B.V.hat das Recht dazu.Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung von Zeit zu Zeit auf Änderungen zu überprüfen.
Version 2.0 vom 24.5.2019